優先順位のマトリクスと古いiMAc


さて、平成最後の(このセリフばっかりですね)
ゴールデンウィーク突入ですね(*^_^*)

5月1日には「令和元年」になるわけですね。

何もかもが新しくなるわけではなく、
通過点には違いないですが、
確実に流れは切り替わる感じです。

占星術的には、振り返り、見直しの時期とのこと。

なので、このゴールデンウイークは、新しい節目を迎えるための準備期間になりそうです。

とりあえず後回しにしてきたこと、
めんどくさいけど、いつかはしないといけないことなど
重点的に取り掛かかるといいそうですよ。

でないと、新しくスタートを切った後に、
実は基礎が出来上がってないままとか、
そこ忘れてるままでは進めない!とか、
ほころびが出てきて、スタートできなくなったりするかもしれません。

我が家も自営業なので、世間のカレンダーは関係ないのですが、
色々止まるので、そこで無理に外に向けて動くよりも、内側を整える時間に充てることにしました。

と言っても、10連休ではなくて、1週間ほどですが、これほどまとまって仕事を入れていない時間は、そんなにありません。

なので、優先順位としては「緊急性はないけども重要なこと」に位置していることを
この期間こそ、やっていきますよ。

新しい時代に持ち越さないためにも、
新しいスタートをスムーズにするためにも、

整理しておかなければならないこと、
断捨離的な、いつかは片付けるつもりのことに取り掛かりましょう!

もう、まるっきり自分に言ってますね(^◇^;)

昨日は、それを書き出してみました。

優先順位のマトリクスというのを知っていますか?

7つの習慣の中にもありますが、
物事を緊急性と重要性で分ける事で優先順位をつけるというものです。

田の字を書いて、

左側は「緊急性のあること」右側は「緊急性のないこと」

上の段は「重要なこと」下の段は「重要ではないこと」

と分けると、

左上は「緊急性もあって重要なこと」
右上は「緊急性はないけど、重要なこと」

左下は「緊急性はあるけど、重要ではないこと」
右下は「緊急性もなく、重要でもないこと」

に分けられます。

左上を最優先にするのはしかたありません。

でも、左下をいかに後回しにできるかで、時間の使い方が変わります。
そして、時間の質が変わってきます。

電話とかがそうですね。
「緊急性はあるけど、重要ではないこと」の代表例です。
かかってきても取らなくていいんですよ。

今の時代は連絡方法はいくらでもあります。
重要なことであれば留守番電話に残していくでしょう。

メールなどもそうです。
昔は5分ごとにリロードする機能をオンにしていましたが、今は朝晩と、休憩の時にしかメールは開きません。

右下の「緊急性もなく、重要でもないこと」
テレビとかゲームとかね、これは後回しにしてください。

バイオリズムも必要ですから、休憩も必要です。

その時に時間を決めてするのはいいですが、
今回は、ともかくそこは後回しにして、
「重要なこと」ラインの上にあるものを徹底的に洗い出したいと思います。

いかに「緊急性はないけど、重要なこと」に取りかかれるか、ですからね。

自己投資などや、健康のためのこと、
読んでおきたかった本とかも、入ります。
もしかしたら「寝溜め」も入るかもしれません。

ここが本来一番、自分のための枠組みなんですね。

自分が本当にしたいけど、何の利益にもならないかもしれない、そんなことも入ります。

自分がしたいことが、本当は一番重要なのですから。

緊急性のあることとは、他人からの依頼が多くを占めます。

誰かに頼まれた、誰かのためのこと、
または仕事などでも、自分1人のペースでできないことなどですね。

日常の生活は、どうしてもその左側のことで追われてしまいます。

でも、自分にとって重要なことは、右側にあります。

ゲームやテレビも、他人から見たらまるで無駄な時間や行動で、自分にとってもそんなに重要ではないかもしれません。

でも、この田の字の中に入れるということは、実は自分にとっては、その無駄な時間こそが重要なのかもしれません。

本当にいらないことは、田の字に入ってきませんものね。

自分の中でも優先順位はあるはずなので、
時間が許す時こそ立ち止まって、

「今自分にとって重要なことって何だろう」

と考える時間にすることも必要です。

ちなみに、今回のゴールデンウイークで、私の右上に入ってるもののひとつは、
古いマックの断捨離です。

そのiMacのシステムでしか開くことのできないデータがいくつかあって、バックアップはとってますが、今のiMacでは見ることはできません。

実は、VectorWorksで作った我が家の間取り図なんですが、バリバリ図面の仕事をしなくなったので、ソフトのバージョンアップをしませんでした。

最近はちょっとした図面はイラストレーターでかけてしまうので、不要になったんですね。

ただ、今回はちょっと床や家具を模様替えしたいので、その数値的なものが必要になったのですが、もう寝室の奥に収納してしまっているiMacです。

それを出してメンテして、必要なデータをイラストレーターで使えるデータに変換して、出来れば断捨離までしたいと思っています。

そのうち、大幅にリフォームもしたいと思ってるので、そうなると絶対必要な図面ですからね。

これをするのに腰が重かったー!
でも、収納場所も取ってるし、今回こそは動きたいと思います。

今日は、昔のiMacにありがとぉ(*^_^*)


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